Các Quy tắc Hiện đại của Thực tiễn Tốt nhất về Quản lý Dự án
– Bài cập nhật kiến thức mới nhất năm 2024
Mục đích của bài viết này là cung cấp cho bạn tất cả những gì bạn cần biết về phương pháp quản lý dự án tốt nhất và ý nghĩa của nó đối với bạn.
Xác định phương pháp hay nhất
Theo WikiPedia, phương pháp hay nhất là kỹ thuật, phương pháp, quy trình, hoạt động, khuyến khích hoặc phần thưởng được cho là có hiệu quả hơn trong việc mang lại một kết quả cụ thể hơn bất kỳ kỹ thuật, phương pháp, quy trình nào khác, v.v. khi áp dụng cho một điều kiện cụ thể. hoặc hoàn cảnh.
Thực tiễn tốt nhất cũng có thể được định nghĩa là cách hiệu quả nhất (ít nỗ lực nhất) và hiệu quả (kết quả tốt nhất) để hoàn thành nhiệm vụ, dựa trên các quy trình lặp lại đã được chứng minh qua thời gian đối với nhiều người. Các phương pháp hay nhất có thể và nên phát triển để trở nên tốt hơn khi các cải tiến được phát hiện. Đó là về việc phát triển và tuân theo một cách thức hoạt động tiêu chuẩn!
Tóm lại, thực tiễn tốt nhất là một cách tiếp cận tiêu chuẩn để tuân theo, đã được chứng minh là hoạt động trong một ngành hoặc môi trường kinh doanh và sau đó được hầu hết mọi người áp dụng trong bối cảnh cụ thể đó.
Các phương pháp hay nhất về quản lý dự án có hoạt động không?
Kinh nghiệm làm việc của tôi cho thấy tôi đã làm việc trong các tổ chức có quá ít nguồn lực chuyên gia, thiếu thời gian cho các dự án và lập kế hoạch hoặc phân bổ ngân sách dự án không đầy đủ. Tôi cũng đã làm việc trong các tổ chức tiếp cận được tiêu chuẩn hóa, có kiểm soát cao với các nguồn lực chuyên gia, nơi mọi thứ trong một dự án được thiết lập để thành công. Điều này có nghĩa là việc lập kế hoạch được dựa trên các dự án tương tự trước đó và các ước tính đánh giá của chuyên gia, các nguồn lực được dành riêng cho dự án trong các giai đoạn khi cần thiết, ngân sách được phân bổ đầy đủ và áp dụng quản lý chất lượng và phạm vi phù hợp. Mặc dù các rủi ro và vấn đề thông thường đã trải qua trong cả hai loại dự án của tổ chức, nhưng các tổ chức nơi các phương pháp hay nhất được áp dụng nhất quán, đã cho thấy các dự án thành công hơn và làm hài lòng khách hàng, có nghĩa là các dự án này luôn có cơ hội tốt hơn về thời gian, ngân sách và với chất lượng mong muốn.
Tạo nên một người quản lý dự án
Ở đây, bạn sẽ đề cập đến khả năng tự nhiên hoặc tài năng của một người, các kỹ năng đã học và kiến thức quản lý dự án. Trong tài liệu quản lý dự án: “Vẫn còn hơn nghệ thuật hơn là khoa học” của Kate Belzer, người ta đã nói rằng quản lý dự án vừa là một nghệ thuật vừa là một khoa học. Hiểu các quy trình, công cụ và kỹ thuật là những kỹ năng khó, còn được gọi là khoa học về quản lý dự án. Để thực hiện dự án thành công, bạn cũng cần có các kỹ năng mềm, được gọi là nghệ thuật quản lý dự án. Kỹ năng mềm giúp xác định giá trị kinh doanh, làm rõ tầm nhìn, xác định yêu cầu, đưa ra định hướng, xây dựng đội ngũ, giải quyết vấn đề và giảm thiểu rủi ro. Giao tiếp khá đơn giản là kỹ năng mềm quan trọng nhất. Khả năng áp dụng các kỹ năng mềm một cách hiệu quả trong suốt vòng đời của một dự án sẽ nâng cao thành công của một dự án theo cấp số nhân!
Thông thường, các dự án thất bại do người quản lý dự án không có khả năng giao tiếp hiệu quả, làm việc trong văn hóa của tổ chức, thúc đẩy nhóm dự án, quản lý kỳ vọng của các bên liên quan, hiểu mục tiêu kinh doanh, giải quyết vấn đề hiệu quả và đưa ra quyết định rõ ràng và hiểu biết. Đây là những kỹ năng cần thời gian để có được thông qua kinh nghiệm, huấn luyện và cố vấn. Theo tôi, nghệ thuật và khoa học của quản lý dự án đòi hỏi sự áp dụng trực quan tài năng của bạn, kỹ năng cứng và mềm, kiến thức và kinh nghiệm của bạn trong sự kết hợp phù hợp có thể áp dụng cho một tình huống dự án cụ thể. Để tìm ra sự cân bằng đó là một nghệ thuật tự thân.
Kết thúc
Ngoài các bài viết tin tức, bài báo hàng ngày của SEMTEK, nguồn nội dung cũng bao gồm các bài viết từ các cộng tác viên chuyên gia đầu ngành về chuỗi kiến thức Kinh doanh, chiến lược tiếp thị, kiến thức quản trị doanh nghiệp và kiến thức quản lý, phát triển tổ chức doanh nghiệp,.. được chia sẽ chủ yếu từ nhiều khía cạnh liên quan chuỗi kiến thức này.
Bạn có thể dành thời gian để xem thêm các chuyên mục nội dung chính với các bài viết tư vấn, chia sẻ mới nhất, các tin tức gần đây từ chuyên gia và đối tác của Chúng tôi. Cuối cùng, với các kiến thức chia sẻ của bài viết, hy vọng góp phần nào kiến thức hỗ trợ cho độc giả tốt hơn trong hoạt động nghề nghiệp cá nhân!
* Ý kiến được trình bày trong bài viết này là của tác giả khách mời và không nhất thiết phải là SEMTEK. Nhân viên tác giả, cộng tác viên biên tập sẽ được liệt kê bên cuối bài viết.
Trân trọng,
Các chuyên mục nội dung liên quan
- Bản tin số mới nhất | Góc chia sẻ kiến thức số hóa & Chiến lược kinh doanh
- Trang chủ
- Marketing tổng thể
- Kiến thức WordPress
