Phần mềm SAP B1 là gì? Hệ thống phần mềm ERP Business One

phần mềm sap b1

Hệ thống phần mềm SAP B1 hoặc SAP Business One khác với các sản phẩm SAP khác, vì nó được thiết kế đặc biệt cho các tổ chức doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB’s). Ưu điểm chính của phần mềm này nằm ở chi phí thấp và thời gian cài đặt ít nhất. SAP B1 bao gồm các mô-đun cơ bản và việc triển khai có thể dễ dàng đạt được nếu quy trình nghiệp vụ của một tổ chức phù hợp với kiến ​​trúc SAP B1. Nó có thể đòi hỏi nhiều thời gian hơn để thực hiện, do có nhiều thay đổi trong tổ chức.

Phần mềm SAP B1 là gì?

Sap B1 là một gói phần mềm ERP – Phần mềm hoạch định nguồn doanh nghiệp tích hợp.

  • Đây là một giải pháp ERP mạnh mẽ được thiết kế dành riêng cho doanh nghiệp vừa và tầm trung.
  • Là hệ thống duy nhất quản lý toàn bộ hoạt động kinh doanh của bạn, giúp ra quyết định nhanh chóng, hiệu quả.

Chờ chút, trước khi tìm hiểu chi tiết các tính năng của nó thì chúng ta tìm hiểu đôi chút về ai tạo ra nó nhé:

Một nửa thị phần hệ thống ERP toàn cầu hiện nay được nắm giữ bởi 4 người khổng lồ: SAP, Oracle, Infor và Microsoft. Trong bộ 4 ông lớn này thì Sap B1 thuộc công ty Cổ phần SAP có trụ sở tại Đức. Tại Việt Nam hiện nay thì đã có rất nhiều các Công ty & Tập đoàn lớn dùng SAP

Phần mềm SAP B1 cung cấp tích hợp các chức năng cốt lõi trong toàn doanh nghiệp, bao gồm: Tài chính, bán hàng, quản lý quan hệ khách hàng, hàng tồn kho, vận hành… Tất cả thông tin kinh doanh quan trọng được lưu trữ trong 1 cơ sở dữ liệu giúp doanh nghiệp có thể truy cập ngay lập tức mà không cần lấy thông tin từ các hệ thống khác nhau.

phần mềm sap b1
phần mềm sap b1

Các tính năng chính của Phần mềm SAP B1

Quản lý tài chính (Financial Management)

Đây được coi là phân hệ lõi của gần như tất cả giải pháp ERP. Tuy nhiên có không ít công ty lại không giải module này để triển khai do họ đã có phần mềm kế toán khác.

Sap business one cung cấp khá nhiều công cụ:

  • Giúp việc quản lý tài chính doanh nghiệp dễ dàng hơn
  • Nâng cao lợi nhuận
  • Hạn chế lỗi
  • Đưa ra quyết định nhanh hơn

Những công cụ phổ biến:

  • Kế toán
  • Quản lý tài sản
  • Ngân hàng
  • Báo cáo tài chính
  • Phân tích
phần mềm sap b1
phần mềm sap b1

Bán hàng và chăm sóc khách hàng (Sale & Customer)

Đa số các phần mềm kế toán thường thua kém ERP cũng bởi là không kết hợp với:

  • Hoạt động bán hàng
  • Và chăm sóc khách hàng

Tương tự Mini ERP của ERPS.VN, Phần mềm SAP B1 cho phép doanh nghiệp thừa kế thông tin giữa các bộ phận:

  • Bán hàng,
  • Chăm sóc khách hàng
  • Kế toán, tài chính

Các công cụ phổ biến của module này:

  • Quản lý chiến dịch marketing
  • Thông tin khách hàng
  • Quản lý dịch vụ
  • Báo cáo & phân tích
  • Quản lý nhân viên kinh doanh

Mua hàng và kiểm soát tồn kho (Purchasing & Inventory)

Đây là Module rất quan trọng đối với hầu hết các doanh nghiệp Sản xuất, thương mại.

Có thể không đầu tư module kế toán, bán hàng, … nhưng Module này cần phải có.

Đa số các khách hàng của ERPS.VN đều lựa chọn module kho để triển khai trước. Sau đó mới triển khai tiếp tới Bán hàng, mua hàng, báo giá,…

Phân hệ này cho phép Doanh nghiệp quản lý từ:

  • Mua hàng
  • Hóa đơn
  • Đổi trả
  • Thanh toán
  • Tồn kho

Phân tích kinh doanh (Business Intelligence)

Hiện tại thì không nhiều doanh nghiệp Việt sử dụng tính năng phân tích. Có thể do đặc thù quản lý và quy mô chưa đủ lớn để phải sử dụng module phân tích.

Với Phần mềm SAP B1, người dùng có thể tự tạo các báo cáo sử dụng công cụ có sẵn. Sau đó phân tích dữ liệu bằng các ma trận (nghe hơi sợ :)), dữ liệu được trình bày trực quan:

  • Biểu đồ
  • Bảng

Doanh  nghiệp nào sử dụng công cụ phân tích BI sẽ phát triển tốt hơn.

Erps.vn thường thiết kế các Module phân tích (BI) cho các công ty và tập đoàn lớn. Bởi lẽ họ có lượng dữ liệu lớn, nhiều phòng ban, chi nhánh,…

Nên nếu không có công cụ sẽ rất khó để tổng hợp và phân tích.

Hệ thống phần mềm ERP Business One

Mô-đun Quản lý Quan hệ Khách hàng (CRM) được tích hợp sẵn trong SAP B1 và ​​không tồn tại dưới dạng một mô-đun riêng biệt như trong các sản phẩm ERP khác. Phần mềm này yêu cầu Microsoft Outlook cung cấp tính năng tiếp thị tự động. Các báo cáo được tạo với sự trợ giúp của Vision, phần mềm của bên thứ ba.

Mô-đun Quản lý Tài chính của Phần mềm SAP B1 được thiết kế để phù hợp với các công ty dựa trên dự án khác. Nó cho phép phân bổ ngân sách không giới hạn và tạo báo cáo linh hoạt.

Phần mềm này có thể gây ra một số vấn đề trong mô-đun sản xuất vì các tính năng chỉ xử lý với MRP. Để tiếp cận nhiều lợi ích hơn từ SAP B1, nhiều tổ chức sản xuất khác đã tích hợp phần mềm này với N’ware. SAP B1 cung cấp mô-đun phân phối toàn diện hơn so với mô-đun sản xuất với tính năng định giá theo nhóm, định giá linh hoạt, quản lý kho và nhiều bảng giá. Tuy nhiên, phần mềm này thiếu trong việc cung cấp chế độ xem khoảng thời gian của các cổ phiếu.

Phân hệ mua hàng của SAP B1 quản lý các hoạt động kinh doanh liên quan đến đơn đặt hàng, quản lý hợp đồng với nhà cung cấp, theo dõi hàng tồn kho, sản phẩm bị trả lại và thanh toán của khách hàng. Mô-đun này cũng giúp người sử dụng tính giá nguyên vật liệu nhập khẩu.

Để thiết kế báo cáo, SAP B1 sử dụng dịch vụ của bên thứ ba từ phần mềm Vision và Crystal Reports. Chúng giúp tạo ra các báo cáo liên quan đến mọi hoạt động kinh doanh bao gồm bán hàng và ghi sổ. Giao diện người dùng của SAP B1 làm cho nó thân thiện với người dùng, bao gồm các công cụ có tính năng kéo và thả. Hệ thống phần mềm này cho phép tùy chỉnh, với cung cấp thêm các trường và bảng bổ sung.

phần mềm sap b1
phần mềm sap b1

Phần mềm SAP B1 ERP có thể được tích hợp dễ dàng với các ứng dụng SAP khác và cung cấp khả năng phân loại phần mềm một cách dễ dàng khi được yêu cầu. ERP này có thể chạy trên Hệ điều hành của Microsoft và hỗ trợ cơ sở dữ liệu của Microsoft SQL Server và IBM DB2. Giá cả của phần mềm là phải chăng, đặc biệt là cho các tổ chức doanh nghiệp vừa và nhỏ. Mặc dù chi phí cài đặt ban đầu có vẻ thấp, nhưng nó có thể đắt trong tương lai.

Ngoài các bài viết tin tức, bài báo hàng ngày của SEMTEK, nguồn nội dung cũng bao gồm các bài viết từ các cộng tác viên chuyên gia đầu ngành về chuỗi kiến thức Kinh doanh, chiến lược tiếp thị, kiến thức quản trị doanh nghiệp và kiến thức quản lý, phát triển tổ chức doanh nghiệp,.. được chia sẽ chủ yếu từ nhiều khía cạnh liên quan chuỗi kiến thức này.

Bạn có thể dành thời gian để xem thêm các chuyên mục nội dung chính với các bài viết tư vấn, chia sẻ mới nhất, các tin tức gần đây từ chuyên gia và đối tác của Chúng tôi. Cuối cùng, với các kiến thức chia sẻ của bài viết, hy vọng góp phần nào kiến thức hỗ trợ cho độc giả tốt hơn trong hoạt động nghề nghiệp cá nhân!

* Ý kiến được trình bày trong bài viết này là của tác giả khách mời và không nhất thiết phải là SEMTEK. Nhân viên tác giả, cộng tác viên biên tập sẽ được liệt kê bên cuối bài viết.

Trân trọng,

Từ khóa:

  • Hướng dẫn sử dụng phần mềm SAP Business One
  • SAP Business One download
  • SAP Business One giá
  • Giá SAP B1
  • Khóa học SAP Business One
  • Tài liệu SAP Business One
  • Sap la gì
  • Học SAP FICO

Các chuyên mục nội dung liên quan

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *