Thật khó để nhận được tin tức trên phương tiện truyền thông vào thời điểm này trong năm. Dưới đây là một số chiến lược để tìm đường thoát khỏi tình trạng ảm đạm. Lại là thời điểm đó trong năm — mùa mà tất cả các chuyên gia quan hệ truyền thông khiếp sợ — mùa hè. Không phải chúng ta là những con chim tuyết mà thực tế là các mối quan hệ truyền thông luôn chú trọng đến các vị trí trong mùa hè.
(Và điều này thậm chí không làm trầy xước bề mặt của lực lượng lao động báo chí đang suy giảm sau COVID-19.)
Theo kinh nghiệm và theo dõi của riêng tôi, các tháng mùa hè dẫn đến kết quả truyền thông ít hơn 36%, với tháng 7 là tháng tồi tệ nhất về kết quả tổng thể.
Sau nhiều năm điều hành một bộ phận quan hệ truyền thông và một thập kỷ trong các đại lý tập trung vào các phương tiện truyền thông kiếm được, một điều rõ ràng về mùa hè: Chỉ vì các phóng viên đang đi nghỉ, không có nghĩa là kết quả của một chuyên gia quan hệ truyền thông phải bị ảnh hưởng.
Có rất nhiều cách để chống lại sự sụt giảm quan hệ truyền thông trong mùa hè này:
Các bài báo và nội dung của quan hệ truyền thông
Với rất nhiều phóng viên đi nghỉ, đây là thời điểm trong năm để tập trung vào quảng cáo chiêu hàng và viết nội dung ngắn trong mùa hè. Không chỉ là một cách tuyệt vời để chia sẻ những thông điệp chính và phát triển khả năng lãnh đạo tư tưởng của chuyên gia về chủ đề (SME) của bạn, mà còn cung cấp nội dung quan hệ truyền thông cho các cửa hàng có thể không tạo ra nhiều nội bộ.
Điều đó nói lên rằng, điều quan trọng vẫn là phải hiểu những cửa hàng nào chấp nhận các đường thẳng và nguyên tắc gửi của họ là gì. Bạn đang gửi một bài báo đã hoàn thành, hay một ý tưởng? Một chuyên gia PR có thể phục tùng, hay cần phải là chuyên gia?
Nhiều khi, các biên tập viên đánh giá các bài gửi cũng phụ trách các bài báo khác, vì vậy ngoài khả năng sở hữu thông điệp của bạn ở định dạng dòng, bạn cũng có thể xây dựng mối quan hệ có thể dẫn đến nhiều câu chuyện hơn sau này.
Newsjacking
Bởi vì các tòa soạn báo có thể có số lượng nhân viên ít hơn vào mùa hè, nên sẽ có ít thời gian hơn cho tính năng công ty mà bạn thực sự muốn đảm bảo hoặc một dự án thú vị mà bạn biết mà một nhà báo chỉ thích khám phá vào bất kỳ thời điểm nào khác trong năm. Thay vào đó, đây là thời điểm trong năm để thực sự hiểu khách hàng và doanh nghiệp vừa và nhỏ của bạn phù hợp với chu kỳ tin tức ở đâu.
Cách tốt nhất để đảm bảo quan hệ truyền thông bạn luôn cập nhật tin tức là sử dụng càng nhiều phương tiện truyền thông càng tốt. Đọc tin tức hàng ngày. Nghe các podcast như “The Daily” của New York Times và “Start Here” của ABC News. Đăng ký các bản tin hàng ngày như The Skimm hoặc CNN’s 5 Things.
Dành thời gian trong ngày để đi xuống các hố thỏ. Bạn càng sử dụng nhiều tin tức, bạn càng có thể kết nối các dấu chấm về cách thức SME của bạn có thể phù hợp với chu kỳ tin tức và cách thu hút các phóng viên đưa tin về những câu chuyện đó.
Và trong khi tôi đề cập chủ yếu đến các cơ quan truyền thông quốc gia, điều này cũng phù hợp với các lĩnh vực chuyên biệt và các cửa hàng thương mại. Làm việc trong một phân ngành cụ thể của ngành dược phẩm, tôi thường xuyên theo dõi hơn 10 bản tin thương mại, hơn 5 podcast và tin tức quốc gia về FDA để đảm bảo rằng tôi không bị tụt hậu trong ngành của chính mình.
Các cột thông thường
Các cột và chuỗi thông thường thường bị các chuyên gia PR bỏ qua. Mặc dù có thể không có nhiều cơ hội trong một tạp chí hàng tuần hoặc hàng tháng có một chuyên mục, nhưng những điều này sẽ không dừng lại trong mùa hè — nhịp độ thường xuyên có nghĩa là chúng cần được lấp đầy và lý tưởng cho những cuộc phỏng vấn / hồ sơ / tính năng lớn hơn có thể tạo ra nghề nghiệp của một PR quan hệ truyền thông chuyên nghiệp.
Ít nhân viên hơn vào mùa hè có nghĩa là các phóng viên có thể không có đủ thời gian để đi ra ngoài và tìm những câu chuyện họ muốn, nhưng việc viết lời giới thiệu hoàn hảo để giới thiệu lý do tại sao khách hàng của bạn nên xuất hiện trong một chuyên mục hoặc tính năng có thể mang lại kết quả bất ngờ khi các ấn phẩm tìm kiếm được thông qua mùa tin tức mùa hè chậm rãi.
Bạn có lập kế hoạch cho chiến lược quan hệ truyền thông của mình xung quanh đợt giảm giá mùa hè không? Chiến thuật và chiến lược nào phù hợp nhất với bạn?
Tara Parsell là một chuyên gia quan hệ truyền thông có kinh nghiệm với hơn một thập kỷ truyền thông và kinh nghiệm truyền thông quốc gia, địa phương và thương mại. Cô ấy nằm trong Ban Giám đốc OHIO PRSA Trung ương. Bạn có thể tìm thấy cô ấy trên LinkedIn.
Từ khóa:
- Mối quan hệ giữa PR và truyền thông
- Quan hệ công chúng và truyền thông đa phương tiện
- Quan hệ công chúng và truyền thông học trường nào
- Quan hệ công chúng la gì
- Có nên học quan hệ công chúng
- Ví dụ về quan hệ công chúng
- Quan hệ công chúng – USSH
Nội dung liên quan:
- Cách thực hiện social media sentiment analysis (Công cụ mẫu miễn phí)
- 10 dấu hiệu cho thấy giá Ethereum đang hướng tới vị trí hàng đầu 2022
- Litecoin sẽ vượt trội như thế nào so với Bitcoin trong những năm tới
