Các chiến lược ‘ABC’ để Duy trì sự tăng trưởng của các Doanh nghiệp nhỏ ở các nước kém phát triển nhất (LDC) | Chia sẻ mới nhất năm 2024

Các chiến lược ‘ABC’ để Duy trì sự tăng trưởng của các Doanh nghiệp nhỏ ở các nước kém phát triển nhất (LDC)
– Bài cập nhật kiến thức mới nhất năm 2024

Khi Diễn đàn kinh tế thế giới bắt đầu tại Cape Town, Nam Phi, bài viết này đề xuất những cách đơn giản mà các doanh nghiệp nhỏ ở các nước nghèo trên thế giới có thể giữ cho doanh nghiệp của họ vượt lên trên mặt nước.

I. Lưu giữ hồ sơ tài chính thích hợp.

Các số liệu mà một doanh nghiệp tạo ra là một chỉ số về sức khỏe và sự tăng trưởng của nó. Tuy nhiên, nhiều nhà quản lý trong các doanh nghiệp nhỏ có xu hướng sợ hãi chúng một cách tích cực và do đó không kiểm soát hoặc cập nhật chúng một cách thường xuyên.

Việc theo dõi tình trạng sức khỏe của doanh nghiệp bằng cách sử dụng Tài khoản hàng năm là không đủ tốt. Điều này thường không có cho đến năm sau, điều này có thể hiểu được tình hình tài chính của một doanh nghiệp còn khá lâu.

Có những lý do chính đáng tại sao Chủ sở hữu nên đảm bảo rằng hồ sơ kinh doanh tốt được lưu giữ, cung cấp thông tin, chẳng hạn như Doanh thu nội địa, Hải quan và Thuế tiêu thụ đặc biệt (đối với VAT) và Người quản lý Ngân hàng. Tuy nhiên, lý do quan trọng nhất trên tất cả là các tài khoản được lưu giữ đúng cách, được tổng kết vào cuối mỗi tháng và kết hợp với việc lấy kho hoặc ước tính giá trị của cổ phiếu, sẽ cung cấp cho Chủ sở hữu-Người quản lý thông tin cập nhật thông tin về doanh nghiệp. Bằng cách làm như vậy, điều này sẽ cho phép Chủ sở hữu-Người quản lý phát hiện các dấu hiệu nguy hiểm và phản ứng trong khi vẫn còn đủ thời gian để thực hiện hành động khắc phục và lập kế hoạch trước cho tương lai.

II. Sự phát triển của thực tiễn quản lý tài chính hiện đại.

Điều này là cần thiết để đánh giá nhu cầu vốn lưu động của doanh nghiệp. Phân tích dòng tiền chiết khấu có thể được sử dụng để hỗ trợ các quyết định đầu tư (tức là nhập và xuất hàng hóa). Các phương pháp quản lý tài chính như chiết khấu phân tích dòng tiền có thể được thêm vào chương trình giảng dạy ở trường tiểu học của Ghana ở những năm học đầu tiên vì hầu hết các doanh nghiệp nhỏ hoặc doanh nghiệp vừa (SME) tuyển dụng nhiều người bỏ học. Trong trường hợp phần lớn sản phẩm được nhập khẩu từ các nhà cung cấp ở nước ngoài, việc quản lý tiền tệ đúng cách là rất quan trọng. Như đã đề cập trước đây, bảo hiểm rủi ro ngoại tệ có thể được sử dụng để giảm hoặc giảm chi phí mua các sản phẩm nhập khẩu. Điều này không có nghĩa là Doanh nghiệp nhỏ sẽ tăng trưởng trong một sớm một chiều mà là để cho các Doanh nghiệp nhỏ xác định được các thông lệ quản lý tài chính hiện đại trong giai đoạn phát triển ban đầu nếu nó duy trì được bất kỳ sự tăng trưởng nào đạt được.

III. Chiến lược quản lý tài chính phù hợp

Đây là cách sử dụng các nguồn vốn có sẵn để đạt được các mục tiêu mong muốn. Nói cách khác, việc thiết lập các mục tiêu để các nghĩa vụ tài chính khác nhau được đáp ứng với các thông lệ tài chính tốt nhất hiện có liên quan đến vốn lưu động và quản lý tài sản hiện tại. Điều này sẽ liên quan đến việc lưu giữ hồ sơ tốt về tài sản thuộc sở hữu của các cá nhân được sử dụng bởi doanh nghiệp. Các ước tính định kỳ về giá trị thị trường của các tài sản này sẽ phù hợp hơn. Điều này là để biết giá trị thực của doanh nghiệp tại bất kỳ thời điểm nào.

Việc đưa ra một chiến lược đầu tư và tài chính phù hợp sẽ mang lại sự tăng trưởng ổn định và bền vững cho công ty trong tương lai. Sự phụ thuộc vào thấu chi như một dạng vốn lưu động có thể được giảm bớt bằng cách Người quản lý chủ sở hữu thỏa thuận với Chủ ngân hàng của mình để có một hợp đồng cho vay có thời hạn cố định. Nên tìm hiểu các nguồn tài chính khác như có mối quan hệ kinh doanh với nhiều ngân hàng và các thiên thần kinh doanh hấp dẫn. Nó nên có một chiến lược.

Công ty nên tìm cách tận dụng một số chương trình của Chính phủ đang tồn tại, như Quỹ Hỗ trợ Doanh nghiệp (BAF) và nhờ tư vấn quản lý tài chính hỗ trợ trong việc lập và thực hiện kế hoạch quản lý tài chính chiến lược. Tiếp theo từ những điều trên, bắt buộc các Nhà quản lý chuyên nghiệp phải tham gia vào việc quản lý tổ chức. Điều này mang lại cho công ty cơ hội đạt được mục tiêu gia nhập nền kinh tế rộng lớn hơn và khả năng duy trì lợi nhuận của mình.

IV. Đàm phán và giao dịch với Ngân hàng

Cần có các cuộc đàm phán với các Chủ ngân hàng, không chỉ để thảo luận về tỷ lệ và thời hạn cho vay, mà còn để bảo vệ tài sản cá nhân của Chủ sở hữu-người quản lý. -ie bằng cách thuyết phục ngân hàng đồng ý với các điều khoản mới để anh ta không còn đóng vai trò cá nhân như một người bảo lãnh cho doanh nghiệp. Ngoài ra, Chủ sở hữu có thể đồng ý trả một điểm phần trăm hoặc lãi suất cao hơn để có thể tách những tài sản đó thuộc về mình và của doanh nghiệp. V. Thiết lập Hệ thống Thông tin Quản lý (MIS) thích hợp

Việc sử dụng và giới thiệu công nghệ thông tin trong doanh nghiệp để tạo điều kiện thuận lợi cho việc thu thập thông tin hoặc dữ liệu chính xác và lưu giữ hồ sơ kinh doanh, có thể đóng vai trò như một vũ khí cạnh tranh mạnh mẽ. tức là sự ra đời của phần cứng máy tính và phần mềm quản lý tài chính liên quan, máy EPOS (Điểm bán hàng điện tử), phần mềm kế toán, v.v. Điều này cần dựa trên kế hoạch và dự báo tài chính.

VI. Xây dựng tiêu chuẩn quản lý tài chính cho SME

Tuy nhiên, sự phát triển của công ty ở một mức độ nào đó bị cản trở bởi những yếu kém về cơ cấu vốn có trong ngành cụ thể. Chúng bao gồm ví dụ, sự phân tán, kênh phân phối hạn chế, thiếu nỗ lực đồng bộ và phối hợp và quan trọng nhất là không có chính sách tài chính chuẩn. Theo chính sách tài chính tiêu chuẩn, nó có nghĩa là một chuẩn mực cho một kỷ luật quản lý tài chính bằng cách nào đó được gắn vào các nhà quản lý-chủ doanh nghiệp nhỏ. Ví dụ, một quy tắc nghiêm ngặt về tránh giao dịch quá mức, tồn kho quá mức và thiếu hàng phải được vạch ra và thực thi.

VII. Giới thiệu các sản phẩm khác biệt hơn và tiết kiệm chi phí

Do thị trường còn non trẻ và vẫn đang phát triển, nên liên tục theo đuổi chính sách gia tăng thị phần để tăng lượng hàng tồn kho và giảm các mặt hàng luân chuyển chậm hơn. Thị phần trên các thị trường xuất khẩu có thể đạt được thông qua định hướng tiếp thị có mục tiêu và năng động hơn. Hệ thống này sẽ hiệu quả hơn nhiều so với phương pháp tiếp cận shot-run hiện tại là lựa chọn ngẫu nhiên các khách hàng.

Là một công ty nhỏ, nó có lợi thế vì nó có thể trở nên linh hoạt hơn để đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Các lĩnh vực mà điều này có thể được khai thác bao gồm, ví dụ, thời gian giao hàng, chất lượng, xử lý đơn hàng và giới thiệu sản phẩm mới và dịch vụ khách hàng. Nó cũng có thể duy trì hoạt động kinh doanh bằng cách củng cố chất lượng và duy trì nó ở mức cao. Nếu mọi người tìm ra chất lượng trong sản phẩm, doanh nghiệp sẽ có thể tạo ra nhiều doanh số hơn thông qua các chương trình kiến ​​thức, đào tạo và phát triển sản phẩm.

Một chiến thuật rất hiếm gặp trong giới kinh doanh Ghana, công ty có thể duy trì và tăng thị phần bằng cách cung cấp cho các kênh phân phối của mình một dịch vụ sau bán hàng hiệu quả. Điều này có thể được thực hiện bằng dịch vụ khách hàng được cải thiện để tạo sự khác biệt cho các sản phẩm thông qua giao hàng nhanh chóng, nhận và xử lý đơn hàng, phản hồi nhanh các yêu cầu, tính sẵn có của sản phẩm.

VIII. Việc tạo ra cơ cấu tổ chức mới.

Một số tổ chức tài chính xem xét trình độ nhân sự mà họ đang giao dịch để môi giới thỏa thuận trong một giao dịch. Việc sử dụng lao động có tay nghề cao bên ngoài gia đình, hoặc lực lượng lao động có động cơ. Ví dụ, một Giám đốc Tài chính, Thư ký Tài khoản, Quản trị viên Tài chính, những người có thể kiêm nhiệm chức vụ Thư ký. Nguồn tài chính hạn chế của các công ty nhỏ thường khiến họ khó thu hút được những người chất lượng hàng đầu trong những năm đầu. Tuy nhiên, khi công ty phát triển, các yêu cầu quản lý của công ty thường sẽ tăng lên vượt quá khả năng của đội ngũ nhân viên ban đầu. Khối lượng công việc thêm vào thường được chuyển cho Chủ sở hữu, người có thể đơn giản là không thể xử lý tất cả các nhiệm vụ trong tầm tay. Nếu sự tồn tại và phát triển của một công ty phụ thuộc vào sự phán đoán chín chắn, thì việc có những người ra quyết định tốt nhất có thể với nền tảng tài chính phù hợp là rất quan trọng.

IX. Phát triển phong cách quản lý mới phù hợp với tầm nhìn của công ty.

Ở các công ty nhỏ, thường Chủ đầu tư là người có tầm nhìn xa và quan tâm đến từng chi tiết. Thật không may, phong cách quản lý 100% thực hành này thường không cho phép nhân viên phát triển tài năng và kỹ năng của họ. Nhân viên không được khuyến khích nghĩ rằng sếp chưa có tất cả các câu trả lời. Vô tình, Chủ sở hữu chiếm đoạt trách nhiệm của nhân viên. Có một nguy cơ là Nhân viên có thể không sử dụng được sáng kiến ​​của họ khi Chủ đi vắng. Để đạt được điều này, người ta đề xuất rằng Chủ đầu tư phát triển một phong cách lãnh đạo của tổ chức. Điều này sẽ cho phép nhân viên phát huy hết tiềm năng của họ và sự kỳ vọng của anh ấy đối với họ. Điều này có thể đạt được thông qua đào tạo để họ có thể thực hiện vai trò và trách nhiệm của mình một cách hiệu quả.

X. Xây dựng kế hoạch tài chính để giải quyết những vấn đề sau:

Bán hàng và phân phối Cơ chế này được sử dụng để đưa sản phẩm và dịch vụ đến tay khách hàng, tức là lực lượng bán hàng của chính công ty nên được sử dụng để tiếp thị trực tiếp. Ngoài ra, có thể sử dụng các nhà phân phối và bán lẻ khác hoặc thiết lập các cửa hàng bán lẻ của riêng mình. Điều này được kỳ vọng sẽ thúc đẩy phân phối vốn được coi là một vấn đề đối với hầu hết các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Chiến lược định giá & chiết khấu- Thông lệ hiện nay trong doanh nghiệp là Chủ và Nhân viên tính các mức giá khác nhau cho các khách hàng khác nhau dựa trên đánh giá của họ về khả năng chi trả của khách hàng. Điều này tạo ra một số nhầm lẫn giữa một số khách hàng. Trong khi một bảng giá thực tế không quan trọng, cần cung cấp cấu trúc định giá chung và cơ sở lý luận đằng sau cấu trúc này. Cần giải quyết các chính sách liên quan đến chiết khấu và thay đổi giá cũng như tác động của chiến lược định giá nói chung lên lợi nhuận gộp (doanh thu trừ giá vốn hàng bán). Ví dụ, Homestretch Venture đã đề xuất thu hồi gián tiếp phí từ dịch vụ làm tóc bằng cách cung cấp đồ uống miễn phí cho khách hàng vào những ngày rất bận rộn kể cả Chủ nhật khi đối thủ cạnh tranh quan tâm đến lĩnh vực kinh doanh làm tóc.

Các Hoạt động Tiếp thị Tương lai và Ngân sách Liên quan Điều này có nghĩa là cho thấy nỗ lực tiếp thị tổng thể sẽ được tổ chức như thế nào và các nguồn lực trong doanh nghiệp sẽ được phân bổ như thế nào giữa các công cụ tiếp thị khác nhau. Các chiến lược bán hàng nên được xây dựng ở mỗi thị trường để duy trì sự tăng trưởng trong tương lai. Ví dụ. việc thiết lập các đại lý ở các vùng khác của đất nước và mở rộng liên kết với các nhà cung cấp, v.v. Chiến lược này sẽ là một bản sao của các công ty sản xuất và bán lẻ lớn ở Ghana đã thành công khi sử dụng chiến lược như vậy. Quảng cáo, quan hệ công chúng và khuyến mãi – Điều này sẽ đóng một vai trò quan trọng trong nỗ lực tạo ra doanh số của công ty. Các ý định của doanh nghiệp trong vấn đề này cần được truyền đạt bằng các thuật ngữ cơ bản ngắn gọn. Một cách để đạt được điều này là tập trung vào ý tưởng và nội dung sáng tạo của chiến dịch truyền thông. Ví dụ, các thiết bị sẽ được sử dụng và các phương tiện sẽ được sử dụng, chẳng hạn như phương tiện điện tử, phương tiện in ấn hoặc thư trực tiếp.

Các dịch vụ của một đại lý bên ngoài nên được khám phá để hỗ trợ việc xúc tiến và quảng cáo. Mặc dù các đài FM đã phổ biến, nhưng cần phải tìm các phương tiện khác để xây dựng hình ảnh doanh nghiệp của SME. Cũng nên liên hệ với các phương tiện truyền thông địa phương, những người viết hoặc phát thông tin về các doanh nghiệp trong Cộng đồng – tức là báo chí, đài phát thanh và truyền hình. Điều này được cho là sẽ cắt giảm chi phí nhưng tạo ra doanh số và lợi nhuận cần thiết, do đó cung cấp dòng tiền cần thiết.

Kết thúc
Ngoài các bài viết tin tức, bài báo hàng ngày của SEMTEK, nguồn nội dung cũng bao gồm các bài viết từ các cộng tác viên chuyên gia đầu ngành về chuỗi kiến thức Kinh doanh, chiến lược tiếp thị, kiến thức quản trị doanh nghiệp và kiến thức quản lý, phát triển tổ chức doanh nghiệp,.. được chia sẽ chủ yếu từ nhiều khía cạnh liên quan chuỗi kiến thức này.
Bạn có thể dành thời gian để xem thêm các chuyên mục nội dung chính với các bài viết tư vấn, chia sẻ mới nhất, các tin tức gần đây từ chuyên gia và đối tác của Chúng tôi. Cuối cùng, với các kiến thức chia sẻ của bài viết, hy vọng góp phần nào kiến thức hỗ trợ cho độc giả tốt hơn trong hoạt động nghề nghiệp cá nhân!
* Ý kiến được trình bày trong bài viết này là của tác giả khách mời và không nhất thiết phải là SEMTEK. Nhân viên tác giả, cộng tác viên biên tập sẽ được liệt kê bên cuối bài viết.
Trân trọng,
Các chuyên mục nội dung liên quan

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *