10 cách giảm tải công việc của các nhà truyền thông

cách giảm tải công việc

Hãy thử các cách giảm tải công việc của bạn, nâng cao tâm trạng và tăng năng suất của bạn.Bạn có phải là người tích trữ kỹ thuật số không? Một lượng lớn các tệp, tab, tài liệu và dữ liệu có thể khiến bạn lo lắng và cảm thấy quá tải. Nó cũng gây mất tập trung và có thể dẫn đến quá tải thông tin. Việc lưu trữ một lượng lớn tệp và dữ liệu cũng có thể làm tăng nguy cơ bị tấn công mạng. Hãy thử 10 mẹo sau để giảm tải, làm sắc nét sự tập trung của bạn và kiểm soát sự lộn xộn kỹ thuật số đó:

10 cách giảm tải công việc của các nhà truyền thông

1. Kiểm tra hộp thư đến của bạn

Bạn có phải là một trong những người liên tục có 759 tin nhắn chưa đọc? Ngay cả khi bạn đã bỏ qua nó, nó vẫn luôn ở đó, giống như đèn “kiểm tra công cụ”.

cách giảm tải công việc
cách giảm tải công việc

Ngay bây giờ, hãy truy cập và dọn dẹp hộp thư đến của bạn. Bạn sẽ cảm thấy tốt hơn khi nó hoàn thành.

Sau đó, hãy thực hiện các cách giảm tải công việc bước cách giảm tải công việc  để kiểm soát email của bạn:

  • Thiết lập các quy tắc, bộ lọc và nhãn để giữ cho hộp thư đến của bạn ngăn nắp và có tổ chức.
  • Sử dụng Unroll.me hoặc Sanebox để hủy đăng ký khỏi các danh sách không cần thiết.
  • Chặn thời gian cụ thể trong ngày để kiểm tra hộp thư đến của bạn.
  • Nếu bạn có nhiều tài khoản email, hãy hợp nhất chúng để bạn chỉ phải duyệt qua một tài khoản.
  • Thay vì gõ các chuỗi dài, hãy sử dụng các phương tiện giao tiếp khác như cuộc gọi điện thoại, tin nhắn văn bản hoặc tin nhắn Slack.

2. Giữ cho màn hình của bạn sạch sẽ

Bạn có đủ lớn để nhớ Windows 95 không? Hãy nhớ rằng nó đã tràn ngập các biểu tượng như thế nào – nhiều biểu tượng trong số đó là bản dùng thử miễn phí hoặc chương trình mà bạn không bao giờ sử dụng?

Không cần phải sống như vậy nữa. Bạn có thể nhanh chóng truy cập các chương trình và tệp thông qua menu như Trình khởi chạy (Chrome), Khởi động (Windows) và Launchpad (Mac). Điều đó có nghĩa là thực sự không có lý do gì để có các biểu tượng và lối tắt gây mất tập trung trên màn hình của bạn.

Cá nhân tôi, máy tính để bàn của tôi không có biểu tượng. Nhưng những gì về các chương trình bạn sử dụng nhiều nhất? Chúng thường được đặt trong thanh tác vụ ở cuối màn hình của bạn. Hãy cách giảm tải công việc dành một chút thời gian để quét những tài liệu cũ đó vào các thư mục – hoặc có thể là thùng rác.

3. Chia tay với các tập tin cũ

Thật khó để chia tay với đồ cũ. Tuy nhiên, nếu bạn xem qua tất cả các tệp cũ của mình, tôi đảm bảo rằng bạn có thể xóa hàng loạt tệp trong số đó mà không mất một chút thời gian nào.

Có thể hiểu được nếu quá trình này có thể làm tăng sự lo lắng. “Điều gì sẽ xảy ra nếu tôi cần bảng tính này từ năm 2013?”

Vì vậy, hãy bắt đầu tốt và chậm rãi. Bắt đầu với việc xóa tất cả các tệp trùng lặp.

Từ đó, xử lý các tài liệu cũ nhất. Nếu bạn hoàn toàn không thể chia tay với một tập tin cũ, hãy lưu trữ những thứ quý giá nhất của bạn trên một ổ cứng gắn ngoài.

4. Sử dụng các công cụ dọn dẹp

Tôi sử dụng CCleaner, giúp loại bỏ cookie và lịch sử duyệt web của bạn. Nó cũng có thể xóa bộ nhớ cache và tải xuống của bạn, điều này có thể cải thiện đáng kể hiệu suất thiết bị của bạn. Bạn cũng có thể thử các công cụ tương tự như:

  • MyCleanPC
  • Công cụ CleanMyMac X
  • Công cụ Disk Cleanup Pro
  • Công cụ MacKeeper

Các cách giảm tải công việc công cụ khác mà bạn có thể sử dụng để giải quyết bloatware là Clario và Tôi có nên loại bỏ nó không? Tuy nhiên, để làm đúng, bạn cần phải gỡ bỏ “bloatware” theo cách thủ công. Nếu bạn không biết cách thực hiện việc này, ZDNet có một bài viết về cách thực hiện nếu bạn đang sử dụng Windows 10.

Mẹo bổ sung: Xóa các dấu trang mà bạn không cần nữa. Đối với những cái mà bạn muốn lưu, hãy chuyển chúng sang Evernote hoặc Pocket.

5. Gỡ cài đặt các ứng dụng và chương trình cũ

Hãy nhớ lại khi bạn làm cho máy tính để bàn của mình trở thành một điều không tưởng? Chà, chỉ vì bạn đã xóa các biểu tượng không có nghĩa là bạn đã gỡ cài đặt hoàn toàn các ứng dụng hoặc chương trình mà bạn không còn muốn nữa. Để loại bỏ chúng một cách tốt đẹp, bạn cần gỡ cài đặt chúng.

Quá trình này sẽ phụ thuộc vào thiết bị bạn đang sử dụng. Ví dụ: nó có thể phức tạp nếu bạn đang sử dụng Windows 10. Hãy truy cập PCMag để được tư vấn về cách thực hiện việc này. Sẽ đơn giản hơn nếu bạn đang sử dụng Chromebook hoặc Mac.

6. Cách giảm tải công việc: Ít giao tiếp hơn

Phương tiện truyền thông xã hội có thể là một tệ nạn cần thiết. Những nền tảng này có thể hữu ích để kết nối mạng, truyền bá nhận thức về thương hiệu và giữ liên lạc với bạn bè và gia đình – chỉ cần đảm bảo rằng chúng không phá hoại bạn hoặc làm hỏng năng suất của bạn.

Trung bình, chúng ta dành 145 phút mỗi ngày trên mạng xã hội. Cho rằng mạng xã hội ngày càng trở nên độc hại và có thể tác động tiêu cực đến sức khỏe tinh thần của chúng ta, bạn có nghĩ rằng thời gian đó có thể được dành cho nơi khác không?

Mặc dù không phải ai cũng có thể xóa vĩnh viễn mạng xã hội, nhưng ít nhất hãy cắt giảm các tài khoản bạn sử dụng. Nếu bạn không bao giờ truy cập Pinterest, thì hãy tiếp tục và xóa tài khoản của bạn. Bạn cũng nên hủy kết bạn và hủy theo dõi những người tiêu cực và chỉ khiến bạn tức giận.

cách giảm tải công việc
cách giảm tải công việc

Bạn cũng có thể giảm thời gian dành cho mạng xã hội bằng cách giảm tải công việc :

  • Xóa các ứng dụng khỏi điện thoại thông minh của bạn để bạn phải đăng nhập trên trình duyệt.
  • Sử dụng các công cụ truyền thông xã hội tiết kiệm thời gian như Hootsuite hoặc Sprout Social.
  • Chặn các ứng dụng và trang web trên mạng xã hội vào những thời điểm cụ thể trong ngày.
  • Đặt giới hạn thời gian về khoảng thời gian bạn sẽ sử dụng mạng xã hội mỗi ngày.
  • Sử dụng tính năng phân lô để chỉ kiểm tra các kênh của bạn ba lần mỗi ngày, chẳng hạn như trước khi làm việc, khoảng bữa trưa và trước khi kết thúc ngày làm việc.

7. Cắt bớt mật khẩu

Theo một nghiên cứu do NordPass thực hiện, một người bình thường có 100 mật khẩu khác nhau trên các trang web và dịch vụ khác nhau. Nghiên cứu nói rằng có rất nhiều người đã tìm kiếm các dịch vụ và giải trí mới trong thời kỳ đại dịch.

Cố gắng nhớ tất cả cách giảm tải công việc các mật khẩu khác nhau này không phải là điều dễ dàng. Tuy nhiên, việc sử dụng trình quản lý mật khẩu như LastPass, Dashlane hoặc 1Password sẽ ghi nhớ an toàn các mật khẩu này cho bạn.

Tôi cũng khuyên bạn nên xem qua và xóa các tài khoản hiếm khi được sử dụng. Tài khoản không hoạt động có thể gây ra rủi ro bảo mật. Bạn cũng sẽ nhận được ít thư rác hơn.

JustDeleteMe là danh mục các trang web được sử dụng thường xuyên nhất và việc xóa tài khoản của bạn khó như thế nào.

8. Giải phóng dung lượng thông qua chống phân mảnh

Nếu máy tính của bạn đang kéo, bạn có thể cần phải chống phân mảnh nó để giải phóng dung lượng. Hầu hết các máy tính thực hiện điều này một cách tự động. Tuy nhiên, nếu không, bạn sẽ muốn tạo lời nhắc trên lịch để thực hiện việc này thường xuyên. Hoặc, bạn có thể sử dụng một sản phẩm như Quạt không gian đĩa.

Một lần nữa, mỗi hệ điều hành là khác nhau. Dưới đây là một số tài nguyên bạn có thể sử dụng nếu bạn vẫn gặp sự cố khi giải phóng dung lượng;

  • Các cách cải thiện hiệu suất máy tính của bạn
  • Chống phân mảnh PC Windows 10 của bạn
  • Giải phóng dung lượng trên Chromebook của bạn
  • Bạn có cần chống phân mảnh ổ cứng của máy Mac không?

9. Đừng quên điện thoại thông minh của bạn

Hầu hết các thủ thuật được liệt kê ở trên cũng có thể áp dụng cho điện thoại thông minh của bạn. Nhưng đây là một số cách giảm tải công việc  gợi ý bạn có thể sử dụng để khai báo điện thoại của mình.

  • Xóa các ứng dụng không sử dụng khỏi thiết bị của bạn.
  • Di chuyển các ứng dụng thường được sử dụng từ màn hình chính của bạn hoặc đặt chúng vào “ngăn kéo”.
  • Sắp xếp ứng dụng theo nhiệm vụ, cách sử dụng hoặc biểu tượng cảm xúc.
  • Trái ngược với việc lưu tệp, hãy sử dụng các dịch vụ phát trực tuyến.
  • Xem qua ảnh của bạn và xóa những ảnh mà bạn sẽ không bao giờ chia sẻ. Đối với những cái bạn muốn giữ lại, hãy sao lưu chúng và xóa chúng khỏi điện thoại của bạn.

10. Cách giảm tải công việc: Dọn dẹp lịch trực tuyến của bạn

Ứng dụng lịch của bạn có thể không sử dụng quá nhiều dung lượng kỹ thuật số. Tuy nhiên, cách giảm tải công việc nếu nó bị đóng gói, chính xác thì bạn sẽ cố gắng như thế nào để xử lý mớ hỗn độn kỹ thuật số của mình? Bên cạnh đó, khi lịch của bạn gọn gàng và có ý nghĩa, bạn sẽ linh hoạt hơn trong lịch trình của mình – cũng như tận hưởng thời gian giải trí của mình.

cách giảm tải công việc
cách giảm tải công việc
  • Làm sạch lịch của bạn bằng cách xóa các sự kiện không cần thiết.
  • Đồng bộ hóa lịch của bạn để có thể truy cập chúng từ một nơi.
  • Sử dụng mã màu để bạn có thể nhanh chóng phân biệt các mục nhập.
  • Rời khỏi các cuộc họp mà không có mục đích và các cuộc hẹn lùi lại. Tương tự đối với danh sách kiểm tra, ghi chú và các nhiệm vụ nhỏ.

Thật dễ dàng để cho sự lộn xộn kỹ thuật số tích tụ theo thời gian. Tuy nhiên, nếu bạn để nó chồng chất, nó có thể ảnh hưởng đến hiệu suất, năng suất và sức khỏe của bạn. Đó không phải là công việc thú vị nhất, nhưng thực hiện cách giảm tải công việc  cai nghiện kỹ thuật số là một bước bạn có thể kiểm soát để theo đuổi sức khỏe tinh thần tốt hơn.

Từ khóa:

Nội dung liên quan: